好业财｜建筑工程行业解决方案（用友畅捷通）

一、方案定位

好业财建筑工程方案，面向中小建筑、建安、装饰、市政、工程分包类企业，以项目为核心的业财一体化 SaaS 方案，解决建筑行业项目多、人料机成本归集难、预算失控、回款慢、财务业务两套账、Excel 手工核算等痛点，覆盖项目从投标立项→施工→结算→回款的全生命周期管理畅捷通。

核心思路：业务单据自动关联项目，实时归集收入 / 成本，自动生成财务凭证，项目利润、资金、预算实时可视。

二、建筑行业核心痛点

1. 项目成本滞后：人工、材料、机械、分包费分散，月底 / 竣工才知道盈亏，中途超支无法及时发现

2. 合同与资金管控弱：甲方合同、分包合同多；应收工程款账期长，逾期催收难，应付分包款对账繁琐

3. 业财两张皮：业务、财务分开录单，重复工作量大，数据不一致，项目核算工作量巨大

4. 材料管理混乱：多工地、多仓库，项目领料、调拨无法追溯，材料浪费、重复采购

5. 预算管控流于形式：预算做完无法在执行环节管控，超支事后才知晓

三、方案核心模块 & 能力

1. 项目合同全生命周期管理

• 项目立项档案，绑定甲方收入合同 + 分包支出合同；支持产值报量、进度结算、开票、收款、付款全流程线上化

• 合同节点管理：开工、进度款、竣工结算、质保金到期提醒；质保金单独管理

• 按项目 / 合同维度管理应收应付，自动账龄分析，工程款逾期预警，降低坏账风险

2. 项目预算 + 过程成本管控（建筑核心）

• 支持导入造价预算（广联达等），按分项、分阶段设置项目预算额度

• 采购申请、领料、分包付款、费用报销实时校验预算，接近阈值预警，超支可设置审批强管控

• 自动归集人、料、机、分包、间接费，材料出库、分包结算、工地报销自动计入对应项目成本；间接费用支持自动分摊畅捷通

• 实时项目成本看板、预算执行对比表，不用等到竣工就能看项目毛利

3. 材料、采购、工地库存管理

• 多仓库、多工地管理，项目领料、项目间材料调拨，材料成本自动归属对应项目

• 采购单据关联项目预算；入库、出库自动核算材料成本；库存上下限预警，减少停工待料、材料积压

• 支持批次管理，建材追溯，供应商对账一键生成，减少多付漏付风险畅捷通

4. 分包与现场费用管理

• 分包商档案、分包合同、分包结算单、分包付款管理，分包支出计入项目成本

• 移动端：工地现场报销、报工、领料申请；项目经理手机审批，异地项目协同，单据拍照上传

5. 业财税一体化（财务减负）

• 业务单据（采购入库、材料出库、分包结算、收付款、报销）一键自动生成财务凭证，业务财务数据同源，减少手工录凭证工作量畅捷通

• 项目辅助核算，自动生成项目利润表，每个项目独立算收入、成本、毛利；老板手机端随时查看项目经营看板

• 总账、发票、税务、资金报表一体化，支持资金看板，掌握各项目资金占用

四、不同角色价值

• 老板：实时看每个项目盈亏、资金状况、应收逾期；项目风险提前预警，决策不再等财务报表

• 项目经理：管控项目预算，查看成本消耗、进度、回款；手机端处理现场单据

• 财务：减少大量手工凭证、项目成本分摊、往来对账工作，项目核算自动化，数据准确可追溯

• 采购 / 仓管：按项目采购领料，多工地库存透明，减少材料浪费

五、适用企业

中小建筑工程、建筑安装、市政工程、装饰装修、劳务分包、小型钢结构等项目型工程企业。

不适合大型集团、超大型工程项目（这类一般使用专业工程 ERP）。

六、方案亮点总结

✅ 以项目为核心，人料机费自动归集，实时算项目利润✅ 预算前置管控，支出环节拦截超支，风险前置 ✅ 移动端工地协同，异地项目线上审批报单 ✅ 业务单据自动转凭证，业财一体，大幅减少财务工作量 ✅ 合同、结算、开票、回款、质保金一体化管理，管好工程款现金流

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